В 2011/2012 учебном году посредством республиканской автоматизированной системы «Электронное образование. Статотчетность» будет осуществляться в электронном виде сбор государственной статистической отчетности по следующим формам:
- 1-дзённая школа (Мінадукацыя) «Справаздача ўстановы адукацыі, якая рэалізуе адукацыйныя праграмы агульнай сярэдняй адукацыі ў дзённай форме атрымання адукацыі» (утверждена постановлением Национального статистического комитета Республики Беларусь от 04.07.2011 № 141);
- 1-кш (Мінадукацыя) «Справаздача аб колькасці і складзе педагагічных работнікаў устаноў агульнай сярэдняй і спецыяльнай адукацыі» (утверждена постановлением Национального статистического комитета Республики Беларусь от 04.07.2011 № 145); 
- 1-вячэрняя школа (Мінадукацыя) «Справаздача ўстановы, якая забяспечвае атрыманне агульнай сярэдняй адукацыі па тыпавых вучэбных планах вячэрняй школы» (утверждена постановлением Национального статистического комитета Республики Беларусь от 04.07.2011 № 144);
- 1-прафесійная падрыхтоўка (Мінадукацыі) «Справаздача аб прафесійнай падрыхтоўцы вучняў 10-11 класаў дзённых агульнаадукацыйных устаноў» (утверждена приказом Министерства образования Республики Беларусь от 02.12.2010 № 769). 
В разделе "Файлы для скачивания" размещено письмо Министерства образования "О представлении государственной статистической отчетности" и Порядок представления государственной статистической отчетности в 2011/2012 учебном году.

ЭТАП 3 (для управлений образования облисполкомов, комитета по образованию Мингорисполкома, отделов (управлений) образования рай(гор)исполкомов)

Загрузка первичных статистических данных на сайт и формирование сводного отчета осуществляется из Личного кабинета пользователя. В разделе «Файлы для скачивания» размещено руководство пользователя по загрузке первичных данных и формированию сводного отчета.

ВНИМАНИЕ!

Форма «1-прафесійная падрыхтоўка» 
Таблицы 2 и 3 заполняются отделами (управлениями) образования рай(гор)исполкомов. Сводные данные по району заносятся в шаблон ОДНОГО учреждения образования (желательно первого в списке для загрузки отчета).

Форма «1-дзённая школа» 
Для учреждений, имеющих спецклассы, необходимо загрузить два файла – первичный отчет по основному контингенту и первичный отчет по спецклассам.

Управления образования облисполкомов, комитет по образованию Мингорисполкома, отделы (управления) образования рай(гор)исполкомов после загрузки первичных статистических данных всех учреждений образования и проверки их на корректность распечатывают сформированные сводные статистические данные, предусмотренные согласованной программой:
– по учреждениям образования Министерства образования;
– по учреждениям образования негосударственной формы собственности (при наличии);
– по учреждениям образования других министерств (при наличии);
– по учреждениям образования государственной формы собственности (Министерства образования и других министерств при наличии);
– по всем учреждениям образования, расположенным на их территории (при наличии учреждений негосударственной формы собственности или других министерств).
В случае обнаружения ошибок в сводных данных необходимо:
– проверить первичные статистические данные, представленные учреждениями образования;
– проверить на корректность данные справочника учреждений образования;
– проинформировать специалиста ГИАЦ Минобразования об ошибке в сводных статистических данных.
Сводные статистические данные подписываются руководителем органа управления образованием и направляются в ГИАЦ Минобразования. 

ЭТАП 2 (для учреждений образования)
Для заполнения первичных статистических данных в учреждении образования необходимо скачать следующие файлы в разделе «Файлы для скачивания»:
- программное обеспечение (ПО) подсистемы «Школа. Статистическая отчетность» и руководство пользователя учреждения образования; 
- паспорт учреждения образования;
- шаблоны форм статистической отчетности с указаниями по их заполнению. 
ПО «Школа. Статистическая отчетность», шаблоны форм и паспорт учреждения рекомендуется разархивировать в одну папку.

В случае некорректного отображения имен файлов с паспортами учреждений рекомендуется для распаковки архива использовать архиватор 7-Zip. 

Отсутствие в архиве паспорта учреждения образования означает, что орган управления образованием не выполнил ЭТАП 1 представления данных.

Заполненная электронная форма и подписанный печатный вариант представляется учреждением образования в вышестоящий (территориальный для учреждений негосударственной формы собственности и других министерств) орган управления образованием.

Внимание! Для учреждений образования, в которых имеются специальные классы, форма «1-дзённая школа (Мінадукацыя)» заполняется в двух экземплярах: для обыкновенных классов и для специальных классов. Такие учреждения образования передают в вышестоящий (территориальный) орган управления образованием два файла с заполненными первичными статистическими данными и два экземпляра подписанных печатных форм.

ЭТАП 1 (для управлений образования облисполкомов, комитета по образованию Мингорисполкома, отделов (управлений) образования рай(гор)исполкомов).
Автоматизированная процедура заполнения и предоставления справочников подчиненных учреждений образования предполагает выполнение следующих действий:
- загрузка программного обеспечения (ПО) «Редактор справочника» и предварительного справочника с Сайта Системы;
- редактирование предварительного справочника в ПО «Редактор справочника»;
- печать отредактированного справочника на бумажный носитель для передачи в ГИАЦ Минобразования;
- загрузка отредактированного справочника на Сайт Системы. 

Загрузить ПО «Редактор справочника» и руководство пользователя можно из раздела "Файлы для скачивания".

Для загрузки предварительного справочника учреждений необходимо войти в раздел "Личный кабинет пользователя". 

Внимание! Справочник учреждений образования должен содержать все учреждения (включая негосударственной формы собственности и других министерств, которые расположены  на территории рай(гор)исполкома, ЦКРОиР, вечерние школы), представляющие первичные данные по указанным выше формам. Подробную информацию смотрите в Порядке представления государственной статистической отчетности в 2011/2012 учебном году.

Справочник учреждений в печатном виде за подписью руководителя отдела (управления) образования необходимо направить в ГИАЦ Минобразования.

Адрес ГИАЦ Минобразования: 220088, г. Минск, ул. Захарова, 59, ГИАЦ Минобразования, к. 317.